מה חדש באתר המסע? (ספטמבר 2020)
המצגת המלאה מתוך השיחה הפתוחה למרכזי ומרכזות השבטים שנערכה ב23.9.2020
מתוך מערכת ניהול המשתמשים ניתן:
●להוסיף משתמשים חדשים - עבור חניכי שכבה ט׳ שהצטרפו זה עתה לשכב״ג.
●לערוך משתמשים קיימים - נניח שינוי תפקיד/שכבת גיל מודרך למשתמשים שכבר קיימים באתר.
●לשייך משתמש לרש״גד/ית או מרכז/ת שאחראי עליו - שיוך המשתמש תחת ״המנהל הישיר״ יאפשר לרשג״ד/ית או מרכז/ת שאחראי/ת לראות את הפעולות/ישיבות שהוא הרכיב.
●להפוך משתמשים ללא פעילים - נניח שכבה יב׳ שסיימו את פעילותם בשבט.
כניסה לניהול משתמשים
הוספת משתמש חדש
-
לפני הוספת משתמש חדש יש לוודא כי הוא אינו קיים כבר.
במידה וקיים יש להיכנס אליו ולערוך את הפרטים הרלוונטים. -
למדריכים בזוג יש לפתוח משתמש אחד אשר ממנו יעבדו יחד.
כלומר: משתמש אחד לכל קבוצה ולא לכל מדריך. -
בשדות "שם משתמש" ו"כתובת דואר אלקטורוני" יש לוודא שמזינים את אותו הדבר בשתי השדות.
-
כל השדות בטופס הנ"ל הם חובה.
-
יש לבחור תפקיד אחד בלבד.
-
"מנהל ישיר" הכוונה לרשג"ד.ית או מרכז.ת שאחראי.ת על המשתמש. שיוך המשתמש תחת "המנהל הישיר" יאפשר לרשג"ד.ית או מרכז.ת שאחראי.ית לראות את הפעולות / ישיבות שהמדריכ.ה הרכיב.ה
-
לאחר הזנת כל הפרטים יש ללחוץ על כפתור "הצטרפות". לאחר הלחיצה ישלח למשתמש איימיל באופן אוטומטי עם פרטי הכניסה לאתר.
סרטון הדרכה להוספת משתמש חדש
טבלת ניהול משתמשים
למסך זה מגיעים לאחר לחיצה על "ניהול משתמשים".
בחלק העליו של מסך זה ניתן לסנן/ למיין את המשתמשים של השבט או לחפש משתמש ספציפי באמצעות מספר ת"ז.
לאחר מציאת המשתמש הרלוונטי ניתן ללחוץ על כפתור "עריכה" בצד שמאל על מנת להגיע למסך של עריכת הפרטים של המשתמש.
עריכת משתמש קיים
במסך זה ניתן לערוך את הפרטים של המשתמש.
לרוב נערוך משתמש קיים כאשר יש צורך להגדיר את תפקידו מחדש.
העריכה תכלול:
- שינוי תפקיד
- שינוי שכבת גיל מודרך
- שינוי מנהל ישיר
רצוי לא לשנות פרטים נוספים במידה ואין צורך.
לאחר העריכה וביצוע השינוי כפי שנדרש יש ללחוץ על כפתור "שמירה".
בכניסה הבאה של המשתמש לאתר פרטיו והרשאותיו יתעדכנו באופן אוטומטי.
